Børneattester i VSF

Siden den. 1. juli 2005 har det været lovpligtigt for foreninger, spejdergrupper, sociale organisationer og offentlige myndigheder at indhente børneattester. Hovedbestyrelsen i Vinding Sportsforening (VSF) har ansvaret for at der indhentes børneattester på alle instruktører, trænere, udvalgsmedlemmer og ledere i foreningen. I VSF indhentes der børneattester på samtlige trænere og ledere én gang årligt. Afdelingsformand/udvalget i den enkelte afdeling har ansvaret for, at der indhentes børneattester på alle trænere og ledere i egen afdeling. Eneste undtagelse er Idræt for ældre da afdelingen ikke har medlemmer under 15 år.

Procedure for indhentelse af børneattest i VSF

Der udpeges en ansvarlig i hver afdeling, der sørger for at udarbejde en liste over alle instruktører, trænere, udvalgsmedlemmer m.v. over 15 år i afdelingen. Listen skal indeholde trænerens fulde navn og cpr.nr. og den afdelingsansvarliges navn.

Listen afleveres til den børneattest ansvarlige i VSF, der står for indberetningen til rigspolitiet.

HUSK: Listen må ikke mailes, da den indeholder personfølsomme oplysninger i form af cpr.nr. Det er alene den ansvarlige i afdelingen og den børneattest ansvarlige i VSF, der ser dit cpr.nr. og listerne destrueres når VSF har modtaget børneattesten fra rigspolitiet.

VSF sender anmodningen om børneattest til rigspolitiet. Herefter får træneren en besked fra politiet i sin e-Boks om at underskrive samtykke (digitalt). Denne anmodning skal træneren besvare indenfor 14 dage.

Når træneren har givet samtykke, får VSF besked fra rigspolitiet. Hvis enkelte trænere ikke giver samtykke inden 14 dage, skal de rykkes. Den afdelingsansvarlige får en mail med anmodning om, at træneren rykkes for samtykke. En træner/leder, der ikke giver samtykke efter rykkeren, stopper i VSF med øjeblikkelig virkning. Afdelingsformanden/udvalg er ansvarlig for at træneren stopper sit virke i VSF.

Den afdelingsansvarlige og afdelingsformanden/udvalget får herefter en liste med navne på de trænere, der er modtaget børneattest på. Starter der i løbet af sæsonen en ny træner/leder sørger den afdelingsansvarlige sammen med afdelingsformanden/udvalget for, at der indhentes en børneattest på vedkommende, via Administrator af børneattester ansvarlige i VSF.

HUSK: Afdelingsformanden/udvalget har ansvar for at sikre, at der indhentes børneattest alle trænere, ledere, udvalgsmedlemmer m.v. i afdelingen, da det er i afdelingen, der er overblik over, hvem der er trænere m.v.

Til træner/leder sådan gives eller afvises samtykke digitalt
For at give eller at afvise samtykke, skal du bruge MitId. Du får en besked i din digitale postkasse (e-Boks og/eller borger.dk). Her fremgår det, at det er Vinding Sportsforening, der har bestil en børneattest, og du skal herfra klikke dig videre til samtykkeerklæringen (der afgives i rigspolitiets system).

Hvis du ikke har samtykket inden for 14 dage, bliver bestillingen afvist.

Trin for trin – sådan samtykker du:
1. Log ind i din digitale postkasse (e-boks.dk eller borger.dk) med MitId.
2. Åben meddelelsen fra rigspolitiet, og klik på linket til ”samtykke børneattest”.
3. Vælg ”Accepter” eller ”Afvis” (hvis ”Afvis” vælges kan du ikke være træner eller leder i VSF)
4. Vælg signer med MitId – bringer dig videre til en ny side som skal underskrives!
5. Vælg ”Videre til underskrift” i bunden af siden.
6. Bekræft underskrift med MitId.
7. Afslut med at klikke på ”Underskrift”

Hvad sker der efter du har samtykket:
8. Samtykket sendes til Rigspolitiet
9. Rigspolitiet udsteder attesten og sender den i e-Boks til VSF. Administrator af børneattester i VSF orienterer din afdeling om at attesten er modtaget. Det er alene den børneattest ansvarlige i VSF, der ser børneattesten.

Hvis du har afvist anmodningen om samtykke:
10. Meddelelse om afvisningen sendes til VSF og du skal stoppe som træner/leder i VSF.

Spørgsmål se politiets hjemmeside https://politi.dk/straffeattest/bestil-boerneattest

Praksis for indhentelse af børneattester

Bestyrelsen har ansvaret for at der indhentes børneattester i VSF. Bestyrelsen kan indgå aftale med VSF-medlem om at administrere processen efter nærværende beskrevne praksis. Efterfølgende benævnt ”Administrator af børneattester”.

Proceduren, som er vedtaget af bestyrelsen, fremgår af hjemmesiden (kopi nedenfor). Dette notat supplerer hjemmesiden med den praktiske procedure.

Børneattester sættes på dagsordenen som fast punkt for bestyrelsesmøde i august og marts.

Ansvarlige for proceduren for indhentelse af børneattester i VSF:

VSF                     Den børneattest ansvarlige i VSF er bestyrelsen 

Fodbold             Jens Rindom (2024 2699) jensrindom@gmail.com

Håndbold          Johannes Gregersen engers2002@yahoo.dk

Gymnastik        Hanne Mouritsen (5389 2602) hannemouritsen@msn.com                                                    

Motion              Henriette Sabroe (3049 4618) nursehenry@live.dk 

Badminton       Charlotte Kjær (4093 5352) charlotte_kjar@hotmail.com

Tennis               Steen Ullum (2270 1323) steenullum@gmail.com

Bestyrelsen har med

Carsten Willemoes (2256 7295) attestvsf@gmail.com
indgået aftale om administration af børneattester

Den børneattest ansvarlige i afdelingen afleverer informationer (en liste eller lignende) til Administrator af børneattester.  Informationen skal indeholde navn og cpr.nr. på alle instruktører, trænerer, hjælpere, ledere, udvalgsmedlemmer m.v.

HUSK: Listerne må ikke sendes pr. mail pga. GDPR-bestemmelser

Informationerne afleveres årligt forventeligt i følgende perioder

Fodbold                                        september – oktober

Håndbold                                     september – oktober 

Gymnastik                                   august – september                                           

Motion                                         april – maj

Badminton                                  august – september 

Tennis                                          april – maj

VSF-Bestyrelse mv                     november – december 

Administrator af børneattester anmoder om børneattester i rigspolitiets system.

Hvis, der efter 14 dage modtages afslag, fordi træner/lederen har glemt at samtykke, sender Administrator af børneattester navnene til den ansvarlige i afdelingen, og registrerer de manglende navne i rigspolitiets system igen. Den afdelingsansvarlige skal rykke ved manglende reaktion.

Hvis der efter yderligere 14 dage modtages afslag, sender Administrator af børneattester en mail til den ansvarlige i afdeling og formanden/formandsudvalget for afdelingen, der herefter har ansvaret for at vedkommende stopper som træner/leder i VSF.

Når der er indhentet børneattester på alle i afdelingen, sender Administrator af børneattester en liste med navne på alle med børneattest til den ansvarlige i afdeling og formanden/udvalget for afdelingen. Listen kan afdelingsudvalget bruge til at sammenholde med træner/lederstaben i afdelingen.

Administrator af børneattester sender kvartalsvis en statusrapport til bestyrelsen over indhentede børneattester.