Generalforsamling 2025

Generalforsamlingen i Vinding Sportsforening 2025 blev afholdt tirsdag den 16. september 2025, kl. 19.30 i Café VIC.

Læs hele referatet her (pdf-fil)

Formandsberetning 2025

Den 14. august 2025 blev en rigtig god dag for da kunne første spadestik tages og projektet var sat i gang. En ny hal står ikke klar før i efteråret 2026 så vi vil fortsat i de næste par år være presset på plads og generet af byggerod, VSF beklager besværet byggeriet måtte medføre men det blir' spå godt- når alt er klar til brug. Den positive udvikling på medlemssiden betyder, at vi er rigtig mange til at dele de rammer vi har fået tildelt, og i takt med at foreningen vokser, bliver det en voksende udfordring at finde plads til alle. Det går stadig med fælles hjælp, men det er klart, at jo flere medlemmer til den samme plads i hallen, på banerne og i omklædningsrummene, desto vanskeligere bliver det at stille alle tilfreds - vi må hjælpe hinanden.

Nyt Tag
En anden væsentlig begivenhed var en absolut nødvendig renovering af taget på den gamle hal - et projekt som desværre skulle findested i en periode hvor vi allermest skulle bruge hallen, nemlig i vinterperioden. Projektet gik ikke som planlagt og vejret var ikke med håndværkerne så mange planlagte aktiviteter måtte desværre aflyses eller flyttes til andre haller i omegnen. VSF og VIC beklager meget tidspunktet og selve afviklingen af projektet det deraf afledte besvær.

Padel
Syd for Vejle fjord findes der i Vejle ingen Padel-anlæg og alle med interesse for Padel må søge andre steder. Derfor opstod ideen om etableringen af et Padel anlæg i VSF-regi. Der blev etableret en initiativgruppe som udarbejdede og fremlagde projektplan for hovedbestyrelsen. Efter megen snak frem og tilbage besluttede hovedbestyrelsen indledningsvist at oprette en ny ottende afdeling "padel". For etablering af bane(r) betingede bestyrelsen at der var 100 medlemmer pr. bane, hvis finansiering i øvrigt skulle findes ved forudbetaling fra medlemmer, sponsorer og fondsmidler samt VSFs egne midler. I dag foreligger et veldokumenteret Projekt. Status for projektet er at der er udfordringer med opnåelse af de nødvendige finansieringstilsagn - projektet fortsætter med ny projekt/afdelings ledelsen.

DGI- landsstævner
DGI havde landsstævne i Vejle i juni-juli måned - Danmarks største idrætsbegivenhed med 30 idrætsevent og knap 25.00 deltagere. Vi sluttede således et forenings år og startede et nyt med denne fantastiske aktivitet. Tiden op til sommeren var præget at mange forberedelser til stævnet, således skulle der skaffes 5.000 frivillige med 12.000 vagter. Det lykkedes med lidt hjælp og de mange frivillige især fra VSF – 1.440 vagter blev det til 20% mere end lovet - alle skal have en kæmpe tak for indsatsen, der iøvrigt belønnes med penge til VSF (i alt ca. 65.000). Flot... Stævnet blev afviklet i alt slags vejr - varme, sol og regn. De idrætsmæssige aktiviteter blev suppleret med flere koncerter og anden underholdning herunder muligt møde med H.M Kongen - som en projektleder sagde: det er OL-stemning om dagen og Jelling festival om aftenen. - alt i alt en rigtig god oplevelse for alle.

Årets gang i hovedbestyrelsen
Hovedbestyrelsen i Vinding Sportsforening bestod efter sidste års generalforsamling af 12 medlemmer. 3 medlemmer valgt på generalforsamlingen, en udpeget af hovedbestyrelsen og de "8" afdelingsrepræsentanter" valgt på afdelingernes årsmøder. Efter seneste generalforsamling udpegede vi Kim Nielsen som foreningens hovedkasser og efterfølgende indstilles han til valg på denne generalforsamling.

I denne sæson har vi i hovedbestyrelsen afholdt 6 møder, hvilket er det antal vi er enige om er nødvendigt. Det svarer til et møde hver 2. måned, men mellem hovedbestyrelsens møder holdes der en række møder i afdelingsudvalgene, forretningsudvalget og øvrige udvalg - så alle i hovedbestyrelsen er enige om, at de 6 bestyrelsesmøder årligt er en passende mødeaktivitet På møderne er der jfr. tidligere omtale dels drøftet DGI-landsstævne og konsekvenser og muligheder for VSF, konsekvenser af den problematiske renovering af taget på Hal -1, ønsker til placering og indretning af Hal-2, nedsættelse af et hal-udvalg samt planlagt f.eks. aktivitetsdagen den 31. august i år, desuden drøftelser omkring etablering af Padelafdeling og padelprojektet samt jfr. omtale sidste generalforsamling valg af administrativ it system - besluttet at fortsætte med CONVENTUS idet der er lovet nødvendig integration med andre systemer fra specialforbund og sidst men ikke mindst rammerne for driften af foreningen..

Kort fra afdelingerne
Vores medlemsaktiviteter i VSF foregår i vores otte afdelingerne. Derfor en kort orientering om hvad der er sket i afdelinger i løbet af sæsonen. De fulde årsberetninger fra afdelingerne kan Ses i fuld længde på hjemmesiden for de enkelte afdelinger.

Fodbold:
Medlemmerne
Vores 950 medlemmer dyrker fodbold i over 20 forskellige afdelinger / årgange - lige fra de yngste børn i 3-5/4-5 års alderen og op til det grå guld i den anden ende af aldersskalaen- der er børn, der er ungdom, der er seniorer, der er Oldboys, der er Veteraner og Motionister, der er Piger/Kvinder og der er Drenge/Mænd. Til at holde styr på de mange har vi 104 engagerede trænere og ledere

Aktiviteter
Store hjemmekampdag blev afholdt i foråret (14. juni) - og en mindre udgave af "Store Hjemmekampdage» afholdt som del af den samlede VSF-forenings Åben Hus-arrangementer - sidste lørdag i august måned både sidste år og igen her i år (2024 +2025)

Fodboldskole afholdt for 30. gang - igen med mange deltagere (232spillere + 34 trænere/ledere + frivillige på serveringsholdet) - Der bliver lagt billet ind på en DBU Fodboldskole igen i skolernes sommerferieperiode næste år (2026)

VSF -FC Prostata var vært for Harald Nielsen Cup den 13. juni - et vellykket arrangement med 110 deltagere og præmie uddeling af Harald Nilsens enke Rudi. 

Nyt BBB-projekt - Bold for Byens Børn - blev startet i efteråret 2024 som en ekstra træningsmulighed til U9-U12-årgangene projektet kørte i 205 og fortsætter ind i 2026

Håndbold
Medlemmer
Sæsonen har budt på en flot fremgang i medlemstallet fra (209 = 198+11) december 2023 til (334 =305+29) i december 2024

Hal-kapacitet
Vi lider stadig lidt i håndboldafdelingen under begrænsninger i hal kapacitet og ser frem til den nye hal kan bruges. Desværre blev vi hårdt ramt af problemerne ved tagreparationen på Vinding Hallen - i alt for lang tid måtte vi aflyse eller flytte til andre haller - alt samme med ekstra udfordring til medlemmer og deres
forældre hvilket vi beklager.

Frivillige
Vi forsøger gennem forældremøder på alle årgange at finde yderligere frivillige, men det er svært og vi kunne stadig godt bruge flere hænder i udvalget selvom der er sket en udskiftning.

Aktivitet
Det har alt i alt været en god sæson med masser at godt sammenhold fine resultater og sjove stævner. og da sæsonen i hallen sluttede, besluttede vi at tage bolden med på stranden - vi har således i sommermånederne været til flere Beach håndbold stævner - her lærte vi at der i Beach håndbold mere var brug for akrobatik end kropskontakt. Oplevelsen var så fantastisk at vi besluttede at dette ikke var sidste gang med en bold på stranden.

Fremtid
Vi ser naturligvis frem til kommende sæson og det ser ud til at trænere er fundet til de fleste hold. Vi vil fortsat arbejde for at styrke sammenhold
og fællesskab samt udvikle håndboldspillere.

Gymnastik
Medlemmer
Vores sæson 2024/25 havde 16 forskellige hold på plakaten og ikke mindre end omkring 700 gymnaster. 33 dygtige instruktører og 33 fantastiske hjælpeinstruktører stod klar til at byde alle vores gymnaster velkommen. Bagved stod der et gymnastikudvalg på fire personer og en ad hoc gruppe på 4 personer. Alt dette var med til at starte sæsonen op på bedste vis. Gennem vores sæson var der stor opbakning til træning, både fra voksne, forældre, børn og ikke mindst hele vores instruktør gruppe, der igen i år præsterede gymnastik med høj kvalitet.

Aktivitet
Opvisningen var lørdag d. 15. marts, og om formiddagen smøgede foreningens mange frivillige ærmerne op og fik gjort klar til en super opvisningsdag. Og det blev i sandhed en fantastisk dag. Et rekordstort antal publikummer var mødt op på denne fine forårsdag. Alle var veloplagte og dagen gik med en masse fantastiske opvisninger fra vores dygtige hold. Fra de mindste på forældre/barn/familietons holdene til vores "Tonsere" på Tons for mænd gav den gas på gulvet. Flotte serier, spring og livsglæde - alle hold gav deres bedste, en fornøjelse at se. Samtidig var der tre gæstehold: Sprytme, Minirep og Mumieholdet, der på hver deres måde skabte flotte gymnastik oplevelser - tak for det. Opvisningen er en fast tradition, der gør alle hold ære - så vi er rørt over, at så mange kom forbi og var med til at gøre dagen til noget helt særligt. Så en stor tak skal lyde til alle, der var med på denne dag.

Badminton
Medlemmer
Medlemstal er nogenlunde det samme som sidste år. Vinding Badminton midt i en stor udvikling på flere parametre. Vi har ungdomsspillere som gør sig gældende i landets bedste rækker. Spillere om af helt egen "avl". Vi har fået udtaget U11 spillere til kredstræning. På seniorfronten har vores bedste hold spillet danmarksserie og opnået oprykning til 3. division. Selv vores veteraner hiver det ene trofæ hjem efter det andet på allerøverste niveau. På det sportslige plan har vi et tårnhøjt niveau. I år vil vi igen have et seniorhold i Danmarksserien, kredsserien, serie 1 og fleksifjer. Og vi regner naturligvis med at der skal spilles om oprykning endnu en gang.

Aktiviteter
Alt det her kommer jo ikke af sig selv. Der skal en masse aktivitet og træning. Ud over et tæt træningsprogram har vi skolesamarbejde med de omlæggende skoler, og en fællestræning med Lunderskov Badminton. Andre aktiviteter har omfattet klubmesterskaber, Natminton, juleafslutning, turneringer mm. Seneste ungdomsturnering vi afholdte havde vi 335 deltagere. Ingen aktiviteter uden hjælp fra de mange frivillige 

Motion
Medlemmer
En forenings største aktiv er dens medlemmer - for uden medlemmer ingen forening - I december 2024 talte vi 733, hvoraf 18 var trænerne/ ledere

Aktivitet og kapacitet 
Motion Centret har haft en god aktivitet igennem sommeren og ind i efterårsperioden. Bekymringerne om parkering har vist sig ubegrundede, og kapacitetsgrænsen (antal medlemmer) har været håndterbar.

Udstyr og systemer
De nye maskiner og løbebånd er leveret og installeret. Gammelt udstyr er fjernet, og der er skabt mere plads. Maskinerne er blevet taget godt imod af medlemmerne.

Rengøring og hygiejne
Afspritning og rengøring fungerer generelt rigtig godt. Dog ses enkelte problemer i cirkeltræningsområdet, hvor medlemmer glemmer at tørre maskinerne af. Der arbejdes på forbedringer.

Økonomi og budget
Økonomien følger de fastlagte planer. Investeringerne i nye maskiner er afsluttet i dette regnskabsår. Fokus flyttes nu til kommende investeringer i Hal 2.
Kommunikation og adgang For at forbedre kommunikationen til medlemmerne er der indkøbt en infoskærm, som vil blive sat op i centret.

Kontrol og udfordringer
Det nuværende adgangssystem har været tidskrævende at administrere. For at lette arbejdet er der nu investeret i et ansigtsgenkendelsessystem, der giver fleksibel adgang. Planen er en gradvis implementering, hvor medlemmer altid kan komme ind via mindst én dør.

Idræt for ældre
Endnu et år er gået, og vi har fortsat over 140 medlemmer.

Aktiviteter i 2024/25 har omfattet idrætsaktiviteter i hallen og motionsrummet kombineret med hygge i cafeen, krolf, cykling, og Petanque, alle med tilfredsstillende deltager antal alt under kyndig ledelse af engagerede frivillige. Aktiviteterne blev suppleret med et foredrag af læge Charlotte Kohberg med gode råd til som ældre af leve sundt og aktivt. Julefrokosten i december var som altid godt besøgt med højt humør og god stemning. Den årlige udflugt i foråret blev afholdt 1 maj, og turen gik til vikingeskibsmuseet i Ladby ved Kerteminde.


Tennis
Medlemstal
Klubben tæller i år 42 medlemmer. Økonomien er fortsat sund, og vi kan glæde os over et mindre overskud på 3.000 kr. Det giver os en stabil base at arbejde videre fra, selvom vi samtidig skal være opmærksomme på at holde fokus på medlemstilgang og aktivitet i klubben.

Baneforhold
En af årets største ændringer var beslutningen om at lukke bane 3. Baggrunden er, at medlemstallet ikke længere kunne retfærdiggøre driften af tre baner. Banen er endnu ikke taget i brug til andre formål, men bestyrelsen vil i det kommende år overveje, hvordan arealet bedst kan anvendes til gavn for klubben.

Aktiviteter & træning
På den positive side har vores voksentræning været en stor succes. Alle hold har været fyldte, og i sensommeren måtte vi endda udvide med ekstra træning for at imødekomme efterspørgslen. Det er glædeligt at se, at tilbuddet bliver taget så godt imod, og det giver os et godt fundament at bygge videre på.


Padel
Blev omtalt tidligere i beretningen derfor intet nyt

Afslutning:
Afslutningsvis vil jeg gerne takke mine kollegaer i hovedbestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i det forløbende år. Det har altid været en fornøjelse, at drøfte og debattere aktuelle emner i hovedbestyrelsen, selv de svære emner. Jeg ser frem til et nyt spændende og udfordrende år som vi lige er startet på En tak til vores to "søster-foreninger" Vinding Kunstgræsbane og Vinding Idræts Center. Vi sætter stor pris på de rammer begge foreninger er med til at skabe. Samtidig en tak til alle dem, der hjælper til i de to foreninger med at holde banerne, kridte baner, passer caféen osv. Og en særlig tak til VIC, Vinding Skole og Vejle Kommune for et konstruktivt  samarbejde om projekt HAL-2.

En stor tak til Carsten for indsatsen som administrator for "Børneattester" - det er vigtig vi har styr herpå og det har vi med Carsten.

Vores medlemsblad har skiftet redaktør Kurt er stoppet og Helle tiltrådt. 1000 tak til Kurt for en meget stor og flot indsats for på en professionel måde at hjælpe med formidling af information og oplevelser til alle medlemmer og interessenter og for overdragelsen til vores nye redaktør Helle, som vi gerne byder rigtig velkommen i VSF. Selv om Helle allerede har stået med ansvaret for et par numre af vores klub blad. Vi glæder og til at udvikle bladet sammen med dig

Det bærende i foreningslivet er de frivillige derfor vil jeg gerne afslutte med at sige tak til jer dels for deltagelse i DGI-landsstævnet og dels men ikke mindst de mange frivillige i VSF, det være sig ledere og trænere, forældre og mange andre som uge efter uge stiller op og yder et bidrag til glæde for vores mange idrætsudøvere - uden frivillige ingen VSF - derfor en stor tak til jer.

Før jeg slutter helt, er der et par personer somom vi gerne vil fejre lidt ekstra - Nemlig et medlem som i året har et ydet stort og ekstraordinær indsats i forenings året og et medlem der har ydet stor indsat i mange år. Hanne 1000 tak for dit helt specielle store og tidskrævende engagement i forbindelse med DGI-landsstævne
du fik sat VSF på Stævnekortet - tak for din fantastiske indsats Jens På fodboldafdelingens årsmøde modtog du en fornem hæder nemlig DBU Jyllands Guldemblem - en
hæder der gives for langt og trofast arbejde i VSF og stort engagement i DBU Jylland - godt 30 år er det vist- vi i VSF vil også gerne markere denne hæder og ønske til lykke.

Vi ser alle frem mod nyt spændende idræts år i VSF og tak for det gamle år.

Hermed afsluttes formandens beretning.