Nyt medlemshåndteringssystem - og ændret kontingentbetaling

I Vinding SF Fodbold har vi i mange år registreret vores medlemmer dobbelt. Medlemmerne har dels været registreret i Conventus, hvilket meget har været drevet af Vejle Kommunes interesser, dels har medlemmerne været registreret i DBUs systemer, hvilket mere har tjent fodboldmæssige interesser.

Fodboldudvalget har længe ønsket undgå denne dobbeltregistrering, og der har været arbejdet på en ny løsning. Den er nu på plads.

Vi har derfor sagt farvel til registrering af medlemmerne i Conventus, og fremover vil vores fodboldmedlemmer udelukkende figurere i vores DBU system. Vi forventer at gøre medlemsadministrationen renere og mindre tidskrævende, ligesom vi forventer at opdatering og registrering af medlemsoplysninger nu bliver nemmere.

Her følger link til dokument udsendt til medlemmerne.

Ændret kontingentbetaling

Med det nye registreringssystem følger også, at kontingentbetaling og -opkrævning fremover ændres. Der bliver tale om en abonnementsordninger, som man naturligvis selv bestemmer, hvornår man vil ud af igen. Nedenfor beskrives helt kort, hvad vores medlemmer skal gøre:

1) Indtil den 1. september 2021 skal man som eksisterende medlem IKKE betale kontingent for den kommende sæson.

2) Den 1. september 2021 udsendes mail til samtlige vores medlemmer (samt disses eventuelle kontaktpersoner) med info om, at man via et link bedes tilkendegive, at man ønsker at spille fodbold i den kommende sæson. Tillige bedes man opgive betalingskortoplysninger. For nærværende er det muligt at opgive Mastercard- VISA eller DanKort-oplysninger. Enkelte tidligere medlemmer kan risikere at blive ramt af denne mail. Klubben vil gerne, at såfremt man har flere betalingskort, at man da vælger DanKortet. Det er samme pris for medlemmet, men klubbens transaktionsgebyr er meget billigere!

3) Afsenderen er "noreply@email.dbu.dk" - kig evt. i dit spamfilter, hvis mailen ikke kommer. Vi skal nok via FB og hjemmesiden informere om, hvornår mailen burde være modtaget.

4) Når man som medlem først er inde i systemet med gyldige betalingskortoplysninger, så vil der de kommende år ske automatisk kontingentopkrævning - ligesom man kender det fra andre abonnementsordninger. Forud for træk vil man modtage notifikationsmail herom, og ønsker man at melde sig ud, vil der være link hertil (og da trækkes der naturligvis ikke penge).

Kontingentbetaling - spørgsmål og svar

Hvornår får jeg information om, hvad jeg skal gøre?

Du modtager en e-mail, når det er tid til at betale kontingent. E-mailen indeholder et betalingslink, hvor du skal registrere dit kort til den automatiske kontingentbetaling. Afsenderen er noreply@email.dbu.dk.  

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke modtager e-mailen?

Tjek først dit spamfilter. Hvis den heller ikke findes her, kan du få hjælp til at finde frem til din DBU-profil her: Hjælp til DBU-profil. Det er vigtigt, at din e-mail er opdateret, så vi kan komme i kontakt med dig.

Hvem kan se mine oplysninger?

Dine kortoplysninger er krypteret og er således ikke tilgængelige for hverken DBU eller Vinding SF.

Hvornår bliver kontingent trukket på mit kort?

Kontingent bliver som altid opkrævet årligt for langt de fleste medlemmer. Denne gang i slutningen af august. Du bliver selvfølgelig notificeret på e-mail inden der bliver opkrævet kontingent.

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke ønsker at forlænge mit medlemskab?

Hvis du ikke ønsker at være medlem i Vinding SF, skal du melde dig ud via klubbens hjemmeside her.

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har et betalingskort?

Hvis ikke du har et betalingskort, kan du lave en særlig aftale med klubbens kasserer om indbetaling af kontingent via bankoverførsel.